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活用実例集

活用実例 Our solution 1

留学生の管理を何とかしたい！

大手食品物流会社　P社様

アルバイトとして留学生を30名程採用しているが、日本語が喋れる人はほんの一握り。指示もなかなか行き届かず社員が常に横についていないと仕事を任せることができません。就労制限による勤務時間の計算も大変で、留学生の雇用の仕方に手をこまねいていました。

解決方法

通訳兼管理者を常駐配置。
現場の指示や出勤管理も当社にお任せください。

ICエイジアでは、派遣先企業様に通訳兼管理者を常駐配置。シフト組みから現場でのコミュニケーションまで、徹底した管理を行っています。
また、若くて元気な留学生を管理者の元で雇用したところ、生産性が向上しました。

活用実例 Our solution 2

社員の残業対策を何とかしたい！

大手パン製造工場　K社様

働き方改革の施行に伴い、社員の残業を何としてでも減らしたいが、それをカバーする人はおらず・・・。結局残業も早出もなかなか減らず、その上休日出勤も増える一方です。

解決方法

日勤と夜勤の隙間の時間に当社のスタッフを派遣！

家族滞在、留学生の人材をミックスすることで365日24時間どの時間帯のシフトでも当社は対応可能。日本人ではどうしても集まらない時間も確実に埋めることが出来ます。例えば・・・

活用実例 Our solution 3

急な増産が発生したが、
短期間で人員を集めきれない

大手弁当・惣菜製造会社　Ｓ社様

1週間後に急な増産が発生し日々20人の増員が必要になってしまいました。自社採用だと求人を出すところから始まるので、採用が間に合わず。他派遣会社でも1週間後に20人の増員は難しいとの回答があり、人員が間に合わない事は明白でした。

解決方法

独自採用基盤を駆使し、求人を一斉配信。
1週間後に20名の採用に成功しました。

ＩＣエイジアの強みである採用地盤を駆使し、5日で20名を集めきりました。派遣先の機会損失を出す事なく急な人員増に対応できました。
またまとめて人員を採用できたため、高い定着率のまま今日まで稼働しております。

活用実例 Our solution 4

日本人を扱っている派遣会社も
突発欠勤をするところが多い。

大手パン製造会社　K社様

自社パートのみでは人員を賄いきれないため、日本人派遣、外国人派遣をどちらも使用しています。しかし当日欠勤が多く、派遣社員の出勤率は平均で９割未満でした。今日は何人来るのか、仕事は回るのかを心配する日々でした。

解決方法

管理者がシフトを調整し、代替出勤など
依頼人数を割り込まないよう人員調整いたします。

管理者によるスタッフ管理により、前日の出勤確認及び体調確認を徹底しております。
またスタッフから欠勤の要望があった段階でシフトを調整し、ほかのスタッフによる代替出勤で対応させて頂く場合がほとんどです。また人員に関してはご担当者様と連絡をとりあうことで、安心して弊社スタッフをご利用いただいております。

活用実例 Our solution 5

外国人派遣スタッフを採用したが、
英語が話せず意思疎通が取りづらい。

大手弁当製造会社　K社様

留学生と家族滞在者を派遣スタッフとして採用しましたが、日本語による意思疎通が難しいうえ、社員の中で英語が喋れるものもいないため大変困っています。派遣元からの管理社員は派遣スタッフと国籍が異なるため、言語面のサポートも受けられません。製造現場の人員不足を解消させるために採用した外国人スタッフが、現場を混乱させるタネになってしまい、対応に苦戦しております。

解決方法

派遣スタッフに応じた国籍の管理社員を配置し、
言語面を万全にサポートします。

現場により、スタッフの国籍は違いますが、ネパール人が多い現場の場合、ネパール語・日本語を話せる管理者が常駐いたします。多国籍な現場の場合ネパール語またはベトナム語、日本語、英語を使ってスタッフと管理者で意思疎通し、通訳が可能でございます。

活用実例 Our solution 6

物量が増えているが、
これ以上の人員確保が難しく、
従業員の残業が多く発生している

大手物流会社　M社様

物量が増え、現在の日勤シフトと夜勤シフトのみでは荷物をさばききれず、スタッフの残業が多く発生しています。働き方改革関連法の施行により、残業を減らす必要がありますが、さらなる人材の確保は大変難しい状況です。午後3時からの働き手を募集していますが、全く集まらず困っています。

解決方法

午前中授業の留学生を活用することでまとめて人員を確保。
職場に活気と高い生産性をもたらします。

留学生は授業が午前中のみというケースが多いため、早くて午後２時以降の勤務が可能になります。日本人ではまず集まらない午後２時～午後11時は留学生が一番働きたい時間です。まとまった人員を確保し、チームとして協力して仕事を行うことで、高い定着率と生産性をもたらします。

活用実例 Our solution 7

過去に不法就労の疑いのある
スタッフを派遣されたことがあり、
それ以降外国人の採用に抵抗があります。

大手物流会社　S社様

過去にお付き合いのあった外国人専門の派遣会社から、10名程度派遣してもらっていました。その際滞在資格に不審な点があるのに気づき、その点を指摘したところその翌日からスタッフが来なくなってしまい、人員不足に陥りました。しかし日本人の採用にも限界が来ており、どうにか安心して雇用できる外国人スタッフを採用できないかと考えていました。

解決方法

ICエイジア独自の採用フローと管理システムで
万全のコンプライアンス対策を行っています。

ICエイジアにスタッフが入社する際、『在留カード確認機』にカードを通し、そのカードが偽造ではないか確認を行います。また留学生の場合は在籍中の学校に在籍の確認まで行い、正規に働ける人材か調べます。入社後は定期的に在籍の確認を行い、『パスポート』、『在留カード』、『学生証』の３点の期限を一覧で管理することで、各期限が切れる前に更新のアナウンスをすることができます。

活用実例 Our solution 8

繁忙期や割引キャンペーン時で
一気に人が集まらない。

大手弁当製造会社　W社様

依頼工数の浮き沈みに融通を利かせてくれる派遣会社がなく、期間中に日雇いを使ってでも人を集めていたが人件費が高くついていた。

解決方法

外国人管理者の採用ネットワークにより
短期間で多くの人員を集めることが可能です。

スタッフにも短期採用ということを入社前に理解していただいて、入退社がスムーズに行えております。

活用実例 Our solution 9

駅から工場が遠く、力仕事があり、
人員が定着しない。

大手製本会社　N社様

最寄りの駅からの公共交通機関はなく、工場まで歩いて４５分。近隣に住んでいる方でないと通勤が難しいので常に人材不足に困っています。

解決方法

委託送迎会社と契約しており、バス送迎が可能です。

マイクロバス（約20人乗り）、ワゴン（約10人乗り）での送迎が可能です。運行時間帯・運行ルートなど企業様のニーズに合わせてカスタマイズ致します。隣県から1時間かけて送迎を行っているケースもあり、高い定着率をキープしています。
※地域によっては対応が難しい場合もありますので、詳しくはご相談ください。